Sida 2 av 5
Då var det dags för ordinarie föreningsstämma onsdagen den 19 mars 2025
kl. 19.00 i Skoskumgården, Skummeslövsstrand.
Det har inte inkommit några motioner till styrelsen.
Följande dokument går nu att ladda ner genom att klicka på länkarna nedan men finn i pappersform på mötet till medlemmar som ej har tillgång till
internet:
Dagordning
Årsberättelsen: Verksamhetsberättelse, balans– och resultaträkning, revisionsberättelse.
Förslag till utgifts- och inkomststat (Budget)
– Utgifter budget fördelning år 2025
– Likviditetsbudget årsstämman 2025
– Specifikation utgifter budget 2025
– Linnéas samfällighetsförening fond1
Förslag till val av styrelse
Vår hemsida hittar du under:
www.linneassamfallighet.se
Efter avslutad föreningsstämma bjuder föreningen på fika och
förhoppningsvis en stunds trevlig samvaro.
Välkomna!
Styrelsen
Bakgrunden till beslutet om medlemsavgifter för år 2024:
- På föreningsstämman den 11 mars 2024 redogjorde styrelsen för
en budget som fördelades på 30.6 andelar. Eftersom Bergåh inte
lämnat besked om storlek på planerad byggnation meddelade
styrelsen att andelstalet kunde bli ändrat när nya uppgifter
framkom. - Under våren 2024 meddelade Bergåh att byggnation planerades
på Skummeslöv 26:34 med 15 radhus i form av bostadsrätter. Den
15 maj 2024 lämnades efter styrelsebeslut in en ansökan om
ändring av andelar enligt 24a§ anläggningslagen till Lantmäteriet
för gemensamhetsanläggningen ga:29, ändamål väg. - Enligt Bergåh projekterades en byggnation av 15 radhus och i
anmälan om ändring till Lantmäteriet uppgav styrelsen därför
utförande med 15 andelar. - För övriga obebyggda tomter inom området har Lantmäteriet
använt andelstal 0,2. Fastigheten Skummeslöv 26:34 är totalt på 3
500 kvm och Lantmäteriet har i sina beräkningar i ärende ga:28
(grönområde och dränering) ansett att detta motsvarar 11 tomter i
relation till övriga tomters storlek inom området. Styrelsen har
därför använt denna beräkningsgrund vilket ger ett andelstal för
drift på 11 tomter x 0,2, dvs 2,2 andelar. Styrelsen har ansett det
skäligt att andelstalet för drift gällande Skummeslöv 26:34 blir
likvärdigt med övriga obebyggda tomter inom området fram tills
dess att bygglov beviljats och ny ändringsanmälan av andelstal
kommer att skickas till Lantmäteriet. Styrelsen har inte funnit något
skäl till att kommande ägare till radhusen ska belastas med högre
kostnader än vad som gäller för övriga obebyggda tomter.
Lantmäteriet hade däremot i det ursprungliga beslutet ansett det
vara skäligt att göra beräkningar av andelstal för drift utifrån vad
fastigheten ska bli och inte som obebyggd. - Föreningen erhöll 2024-07-24 beslut från Lantmäteriet om ändrat
andelstal för fastigheten Skummeslöv 26:27 pga att ägaren flyttat
in i fastigheten. Ändring för drift obebyggd tomt från 0,2 andelar till
bebyggd tomt till 1 andel. I detta ärende var det således
ursprungligen registrerat olika andelstal för utförande (1 andel) och
drift (0,2 andelar) vilket även gäller för fler fastigheter. - Föreningen erhöll 2024-07-24 beslut från Lantmäteriet för
fastigheten Skummeslöv 26:34 avseende drift obebyggd tomt till
2.2 andelar mot ursprungligt beslut om 26.4 andelar. Eftersom
ansökan omfattar flera olika andelar, dvs 15 för utförande och 2.2
för drift, har Lantmäteriet endast registrerat ett andelstal, dvs 2.2
andelar för drift. Styrelsen har därför haft kontakt med
handläggaren som meddelat att tekniken gör att det endast kan
“visas” ett andelstal i fastighetsregistret. Handläggaren har inte
kontaktat styrelsen före beslutet eller på annat sätt meddelat
underlaget till sitt beslut. Styrelsen anser det vara skäligt att
beräkningar görs utifrån de uppgifter om byggnation, dvs 15
andelar för radhus, enligt Bergåhs byggplaner. En eventuell
ändring kommer att göras i samband med bygglovsansökan. - Styrelsen har debiterat Bergåh för 15 andelar för utförande och 2.2
andelar för drift, dvs 15 120 kr som därmed blir ett kapitaltillskott till
den tidigare presenterade budgeten. - Enligt uppgift kommer våra vägar att övertas av kommunen vilket
medför att gemensamhetsanläggning GA:29 upplöses och
föreningens medlemmar kommer därefter inte att debiteras för
utgifter enligt andelstal för utförande och drift. De likvida medel
som då återstår av medlemmarnas inbetalningar för GA:29
kommer att återbetalas i förhållande till respektive medlems
andelsantal.
Sammanfattning av styrelsebeslut 2024-09-25 och 2025-01-28.
Datum för föreningsstämma är nu bestämt till den 19 mars 2025 kl 19.00
i Skoskumgården. Vi vill uppmärksamma er på att det har blivit en
ändring av datum, se valberedningens tidigare utskick.
Enligt föreningens stadgar § 15 ska en motion som ska behandlas på
ordinarie stämma vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.
Styrelsen motser därför eventuella motioner senast den 23 februari 2025
eftersom det är planerat ett styrelsemöte den 24 februari 2025.
Styrelsen vill påminna om att medlem som inte fullföljt sin
bidragsskyldighet (dvs betalt medlemsavgiften) i rätt tid får delta i
förhandlingarna men inte utöva rösträtt innan skyldigheten har fullgjorts,
se stadgarna §18 med kommentarer. Avgiften ska ha kommit in på
föreningens bankkonto senast två veckor före årsstämman för att anses
vara fullföljd enligt styrelsens beslut.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma kommer att läggas ut på
föreningens hemsida i början av mars månad 2025.
Hälsningar
Styrelsen
Efter utredning och nytt beslut från Lantmäteriet har styrelsen beslutat följande beträffande medlemsavgifterna för år 2023.
Styrelsen beslutade 2024-09-25 om ändring av debiterade andelar enligt underlag som styrelsemedlemmarna gick igenom. Därefter har revisor och revisorssuppleant tagit del av beräkningarna i underlaget och inte haft något att invända.
På styrelsemötet 2024-12-10 beslutades att ett sammandrag av beräkningarna skulle läggas ut på föreningens hemsida. Detta skulle göras när Bergåh gjort inbetalningen till föreningen.
Redovisning för år 2024 kommer senare.
Nedan dokument är skyddat med samma lösen vanligt.
1.Samfälligheten hanterar GA:28 (grönområden, dräneringar) och GA:29 (vägar).
2. Bergåh Skummeslövsstrand AB har begärt att få utträda ur samfälligheten. Styrelsen har beslutat att det inte är möjligt att göra en sådan överenskommelse innan det är beslutat att kommunen tar över vägarna inom GA:29. Bakgrunden till styrelsens beslut är att Bergåh Skummeslövsstrand AB ska betala avgifter till samfälligheten tills dess att GA:29 upplöses.
3. Styrelsen har i sina löpande kontakter med kommunens handläggare fått besked att vägarna kommer att övergå till kommunen men tidpunkt är ännu inte fastställd. Detta innebär att medlemmarna i föreningen därefter inte ska betala underhåll etc för GA:29. Om det vid övertagandetidpunkten finns likvida medel i föreningen som inbetalts för drift etc i GA:29 kommer återbetalning att ske i förhållande till andelar. Andelsägare och andelstal är i vissa delar olika i GA:29 och GA:28, se även nedan.
4. Enligt sammanträdesprotokollet från Kommunstyrelsen 2024-10-15 (inlagd på föreningens hemsida) framgår det också att gemensamhetsanläggningen (GA:29) kan upplösas i sin helhet.
5. Kvar blir därefter GA:28 som hanterar grönområden och dräneringar inom området. För denna gemensamhetsanläggning finns specificerade andelstal och andelsägare med en viss skillnad mot GA:29. Styrelsen kommer att ta upp en diskussion om GA:28 på medlems- eller årsmöte eftersom flera medlemmar anmält intresse för att bilda grupper som kan arbeta med utveckling av våra områden.
6. Styrelsen är överens med Bergåh att den dag då GA:29 är upplöst ska grönområdena i GA:28 delas upp så att den bostadsrättsförening som kommer att bildas på Skummeslöv 26:34 själv har hand om grönområdena runt tomten, dvs mot Stora Strandvägen och mot Skummeslöv 26:1 (Kjellsons). Bergåh kommer då att begära utträde ur samfälligheten och det blir en ny begäran om ändring av andelstal hos Lantmäteriet. Styrelsen är överens med Bergåh om att detta blir den bästa lösningen och troligen säkraste sättet att nå en enighet i vad gäller önskemål om planteringar mm.
7. Enligt planarkitekterna kommer kommunen att begära en Lantmäteriförrättning där våra vägar överförs från Skummeslöv 26:1 till kommunen. Styrelsen och Bergåh har diskuterat att köpa/lösa marken från Skummeslöv 26:1 i samband med kommunens förrättning. Om detta är möjligt blir Bergåh ägare till grönområdena runt Skummeslöv 26:34 och Linnéas samfällighet ägare till grönområdena som idag ingår i Skummeslöv 26:1. En utredning får visa för- och nackdelar med övertagande av mark. Det finns även ett behov av fler gästparkeringar inom vårt område vilket kanske samtidigt kan lösas genom överenskommelse med markägaren om övertagande av ett mindre område prickmarkerad mark utmed Fregattvägen.
Linnéas Samfällighetsförening har årsstämma i Skoskumsgården 18 mars 2025,
klockan 19.00.
I egenskap av valberedning för föreningen ber jag er att noga tänka
över det här meddelandet.
Föreningens styrelse ska enligt stadgarna bestå av 3-5 ordinarie ledamöter och
högst 2 suppleanter. Marie-Louise Glaser Svedin har varit suppleant i föreningen, men har avsagt sig uppdraget på grund av flytt från orten.
Har du tid och intresse att åta dig styrelseuppdrag emotser valberedningen tacksamt besked från dig senast den 10 februari 2025.
Det är av yttersta vikt att föreningen har engagerade personer på alla styrelseposter!
Hälsningar
Rolf Karlsson
Linnéas väg 27, 312 72 Skummeslövsstrand
rolf.skummeslov@telia.com
070-6068779
Mer info om kommunens vidare arbete med detaljplanerna finns i det länkade sammanträdesprotokollet nedan (se § 238 sidorna 35 och 36, granskningsyttrande 5:13 och 4:5.)
Som tidigare meddelats på föreningens hemsida finns medlemmar som är
intresserade av att bilda en eller eventuellt två trivselgrupper för våra grönområden.
Ärendet kommer att diskuteras på ett kommande medlemsmöte eller på nästa
föreningsstämma. Hur ska vi använda våra grönområden och vilka behov/önskemål finns.
Styrelsen kommer att lägga ut intressant och viktig information på hemsidan. Det
finns t ex vissa problemställningar som är viktiga att känna till.
Styrelsen beslutar därför att lägga ut en artikel från tidningen “Samfälligheterna”, en förening som vi är medlemmar i. Artikeln klargör vad medlemmarna bör tänka på om någon t ex vill ställa upp en studsmatta.